为服务基层,为企业经营发展提供更加有力的服务支撑,建立简洁、高效的财务集中核算流程,2021年9月,在邮储银行安徽省分行的统一部署下,邮储银行芜湖市分行加快推进财务集中核算流程优化工作,在合规管理、风险可控的前提下,从优化审批流程、简化报账材料、修订配套制度三个方面集中解决了线下审批或归口复核签字难、报账材料附件繁琐等员工反映较为普遍问题,极大提升了员工的报账体验。
优化审批流程,线上审批便捷高效
财务核算审批流程的优化将原先由部门领导在成本分割单等主凭证上签字的审批方式,升级为线上审批,即通过手机(邮E助)或报账系统完成,实现了随时随地不限时间、地域限制审批报销单据,大大提高了审批速度。同时,将财务初审设置成报账的第一顺序审核人,以加强对科目、附件等报账事项的审核,避免部门领导因初审退回导致的重复审批。
简化报账材料,为员工报销“减负”
对于原先报账所需要的部分附件材料,进一步精简,如报账费用涉及单一部门且单一条线的,无需填制扫描成本分割单;非首次报账须注明合同编号,无需再扫描合同付款条件页,大大节约了报账员的劳动成本和时间成本。
修订配套制度,完善财务核算管理体系
为做好此次财务集中核算流程优化工作,邮储银行芜湖市分行对涉及报账审批流程等事项的变更,对经办部门、归口管理部门及计划财务部门报账事项的职责等进一步修订了配套文件,完善财务核算管理体系。
目前,邮储银行芜湖市分行财务集中核算流程优化工作正在稳步推进中,后续该行将根据流程优化评估情况,及时总结流程优化过程中经验教训,确保流程优化工作落到实处,为该行的经营发展提供更简洁、高效的服务支撑。
(张芝)