近期,邮储银行安徽省分行着手整理存放在合肥市分行的会计档案,市分行全力协助,并积极交流学习档案整理知识,以便运用于本行的会计档案整理工作中。
作为邮储银行改革发展工作中形成的原始记录,档案不仅有经济价值,还有法律价值、文化价值,保存好这些档案意义重大。
一是因所存留的档案案卷数量庞大,整理工作繁琐,重复劳动多,劳动强度大,合肥市分行全力配合,专门派人负责整理工作。二是利用计算机等现代化手段整理档案,加强档案的现代化管理,此次整理的所有档案均录入数据库,以便于对错漏档案及时进行校补和远距离共享。三是做好到期档案的鉴定和销毁工作,对超过保管期限的档案内容、完整程度、利用价值等方面加以分析,按规定做好鉴定工作,筛选出无保存及利用价值的档案进行销毁处理。四是组织外包人员进行有序搬迁,这批档案将迁至专用库房中进行保存,使档案保管工作更加规范。
通过此次档案整理工作,改变了现有档案库房档案堆积、管理无序的现状,也使我们清醒认识到档案立卷归档和日常管理工作的重要性,下一步将学习省分行的先进经验,切实加强本行档案管理工作,维护档案安全完整。
(方芳、殷韩韩)