市场星报、安徽财经网(www.ahcaijing.com) 、掌中安徽讯(叶梅)为进一步加强诉讼档案规范化建设,推动“智慧法院”建设,宿州埇桥区人民法院全面实现档案数字化管理。
该院采用电子标签(RFID)技术实现档案智能安全管理,从档案卷宗的安全监控入手,先后实现了档案自助借阅、案卷追溯监控、库房实时盘点等一体化管理系统,克服了超薄卷宗低识别率等技术难点,实现了卷宗远距识别率100%的设计目标。此举是皖北地区首家法院继全面实行档案数字化管理之后,对实体纸质档案进行智能化安全管理的又一创新举措。该技术的运用有利于提高法院档案管理的安全性和工作效率。
目前,该院已对约13万册案件卷宗加贴了电子标签。其中,自助借还1540册、档案交接380批次、库房盘点4次。尤其是快速盘点功能,原来手工盘点库房一次需要60天,而现在仅用3天,且识别率均为100%。
今后,埇桥区法院将继续依托档案数字化,进一步压实工作责任,着重在材料扫描质量、无纸化阅卷以及电子档案归档等方面下足功夫,不断提升信息化应用能力和水平。