2026安徽研学旅游大会会务展陈采购项目询比采购公告

一、项目概况

1.项目名称：2026安徽研学旅游大会会务展陈采购项目

2.项目预算：人民币22万元

3.资金来源：自有资金

4.采购方式：询比采购

5.评审办法：有效最低价法（在满足采购文件实质性要求的前提下，按经评审的报价由低到高顺序确定成交供应商）

6.服务期限：自合同签订之日起至2026安徽研学旅游大会结束并完成全部服务内容止。

二、采购内容及服务要求

本项目为2026安徽研学旅游大会提供会务及展陈相关服务，主要包括但不限于以下内容：

1.会务服务：大会整体方案策划、会场布置、签到系统搭建、会务物料设计制作、现场会务执行、礼仪接待、音响灯光等设备保障。

2.展陈设计搭建：大会主题展区、研学旅游成果展示区、各地市/企业展位的设计、制作与搭建，展陈总规划面积及展位数量由采购人另行明确。

3.物料制作：大会背景板、指引牌、展架、证件、席卡等相关物料的设计与制作。

4.其他配套服务：根据大会实际需要，配合采购人完成其他临时性会务展陈相关工作。

三、供应商资格要求

1.具有独立承担民事责任的能力，持有有效营业执照；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，具有大型会议会展服务经验；

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5.自2023年1月1日至今，在经营活动中没有重大违法记录（以“信用中国”查询结果为准）；

6.本项目不接受联合体响应；

7.法律、行政法规规定的其他条件。

四、报价及响应文件要求

1.供应商须对采购内容进行一次性报价，不得更改；

2.报价应包括完成本项目全部服务所需的人工、材料、设备、运输、安装、拆除、税金、利润等所有费用；

3.响应文件须包含但不限于以下内容：

①报价函（含报价明细）

②法定代表人身份证明或授权委托书

③资格条件承诺函

④营业执照副本复印件

⑤类似项目业绩证明材料（合同复印件）

五、时间安排

公告发布及采购文件获取时间：2026年3月3日—2026年3月5日

响应文件递交截止时间：2026年3月6日9时30分

六、获取采购文件

1.获取时间：自本公告发布之日起至响应文件递交截止时间止；

2.获取方式：电话获取；

七、响应文件递交

1.递交截止时间：2026年3月6日9时30分（北京时间）；

2.递交地点：安徽省合肥市高新区黄山路599号24楼第一会议室；

3.递交要求：响应文件须密封并在封口处加盖供应商公章，逾期送达或未按要求密封的响应文件将不予接收。

八、联系方式

采购人：安徽星报传媒有限责任公司

地址：安徽省合肥市高新区黄山路599号24楼第一会议室

联系人：杜老师

联系电话：0551-64376913