安徽星报传媒有限责任公司活动启动仪式执行服务采购项目询比采购公告

一、项目概况与采购需求

1.项目名称：活动启动仪式执行服务采购项目

2.采购预算：人民币5.5万元

3.采购内容及服务要求：为采购人提供活动启动仪式全程执行服务，包括但不限于以下内容：

（一）活动展示与物料制作：负责活动整体视觉设计、展示区域布置及相关宣传物料的策划、设计与制作。

（二）舞台搭建与设备：负责活动舞台的搭建与拆除工作，提供大屏、音箱等必需的音响灯光设备，并确保设备正常运行。

（三）会务服务：负责编制并印刷会务手册，提供现场主持及礼仪服务。

（四）影像与资料整理：负责活动现场的图片、视频拍摄以及文字资料的记录、整理与PPT制作。

4.服务期限：自合同签订之日起至活动结束并完成全部交付验收。

5.服务地点：采购人指定地点（安徽省合肥市）。

二、供应商资格要求

供应商须同时满足以下条件：

1.具有独立承担民事责任的能力，提供有效的营业执照副本复印件。

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

4.参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

5.本项目不接受联合体响应。

三、报价与响应文件要求

1.报价方式：供应商须按本文件附件1《报价函》格式进行一次性报价，总价应包括活动策划、物料制作、设备租赁、人员劳务、交通、税费及不可预见费等所有费用。

2.响应文件构成：

报价函（按附件格式加盖公章）；

营业执照副本复印件（加盖公章）；

法定代表人身份证明或授权委托书；

资格条件承诺函（加盖公章）；

3.封装要求：响应文件应密封完好，封套上注明“活动启动仪式执行服务采购项目报价响应文件”、供应商名称及联系方式，并加盖公章。

四、评审办法

本项目采用有效最低价法。

评审规则：在完全响应本采购公告所有实质性要求（包括资格条件、采购需求、交付时限等）的前提下，按供应商有效报价由低到高的顺序确定成交候选人。报价最低的供应商被推荐为第一成交候选人。

有效报价认定：供应商报价不得低于其成本价且不得高于采购预算（5.5万元）。评审小组如发现供应商报价明显低于市场平均成本，有可能影响服务质量或不能诚信履约的，将要求其在规定时间内提供书面证明材料；不能提供的，将被视为无效报价。

价格相同处理：若出现最低有效报价相同的情况，由评审小组根据供应商的资质、综合实力等因素综合评定确定第一成交候选人。

五、时间安排与联系方式

1.文件发出（公告发布）日期：2026年2月2日；

2.响应文件递交截止时间：2026年2月4日17时00分（北京时间）；

3.响应文件递交地点：安徽省合肥市高新区黄山路599号24楼，安徽星报传媒有限责任公司招投标部；

4.评审时间：响应文件递交截止后随即进行。

5.联系人：范老师

6.联系电话：0551-64376913

温馨提示：为确保公平竞争，所有供应商递交的响应文件将统一开启，按有效最低价法确定成交单位。请务必按时递交。

附件：报价函格式

报价函

致：安徽星报传媒有限责任公司

我方已仔细阅读了贵方“活动启动仪式执行服务采购项目”的采购公告及全部内容，完全理解并接受所有条款。经研究，我方愿意以总价人民币元（大写：元整）承包本项目，并按合同约定履行全部义务。

供应商全称：（加盖公章）

法定代表人（或授权代表）：

联系电话：

日期：2026年  月  日

附件二：

资格条件承诺函

致：安徽星报传媒有限责任公司

我方在参与贵方组织的“活动启动仪式执行服务采购项目”的采购活动中，郑重承诺如下：

1.独立承担民事责任能力：我方具有独立承担民事责任的能力，持有合法有效的营业执照，无被责令停业、财产被接管或破产等影响履约能力的情形。

2.良好商业信誉：我方具有良好的商业信誉，自2023年1月1日至今，在经营活动中没有重大违法记录（包括但不限于因违法经营受到刑事处罚、责令停产停业、吊销许可证或执照、较大数额罚款等行政处罚）。

3.健全财务制度：我方具有健全的财务会计制度，能够提供真实、完整的财务报表或财务审计报告。

4.履约能力：我方具有履行本项目采购合同所必需的设备和专业技术能力，拥有稳定的服务团队、完善的活动执行经验及可靠的设备供应渠道。

5.依法纳税与社保：我方已依法缴纳税收和社会保障资金，无拖欠、漏缴行为。

6.无不良记录：我方未被列入“信用中国”失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单及政府采购严重违法失信行为记录名单。

7.非联合体响应：我方以独立法人/合法经营主体身份参与本次响应，非联合体形式。

8.材料真实性：我方提交的所有响应文件（包括本承诺函）中的信息、资料、证明文件均为真实、准确、完整的，无虚假、伪造内容。

如违反上述任何一项承诺，或存在隐瞒、欺诈行为，贵方有权随时取消我方的成交资格（如有）、解除合同，且我方愿承担由此给贵方造成的全部损失及相关法律责任。

特此承诺。

供应商全称：（加盖公章）

法定代表人（或授权代表）签字：_______________

承诺日期：2026年  月  日