定额管理从数字标准到效益引擎的转变

在烟草行业精益化管理的浪潮中，定额管理正经历一场深刻的变革。对于本企业来说，它不再是一组冰冷的数字标尺，而是转变为驱动企业效益提升的隐形引擎。这场变革，让定额管理从相对静态的定期更新模式，升级为随时响应企业提质增效需求的动态优化系统，成为企业战略落地的有力抓手。

绩效评估：用三把尺子”量出真成效

‌成本节约尺‌

企业采购成本定额通过历史数据分析及市场波动的双维度测算，形成动态调整机制，提供采购计划决策依据。通过分拣、配送等环节的能耗定“赛马机制”，促使物流中心主动优化作业消耗的定额标准，降低综合能耗。

‌效率提升尺‌

企业开展的定额管理问效行动，强调定额标准与业务进行强关联，删除冗余指标，通过定额标准的问效优化，提升全面预算编制效率，通过建立定额→执行监控→效果反馈的闭环，提高预算草案的审核效率，紧密融合业务需求，发挥其对各环节作业的指导作用。

‌合规安全尺‌

通过对各环节消耗的精确测算，制定的定额标准与业务量匹配，如对配送车百公里油耗定额与实际消耗的应用分析，及时发现物流中心及各个中转站不同线路配送车辆油耗的异常情况，为财务风险诊断提供了依据，并能及时督促整改。

评估方法：构建三位一体的监控网

‌动态监控‌：定额标准的质效管理在企业出现作业消耗与质效要求不匹配时会及时预警和提醒改进。

‌过程纠偏‌：与企业降本提质紧密联系的定额标准在应用过程中，通过对成本费用出现的低效高耗情况进行及时纠偏减少风险的发生。

问效考核‌：通过对降低成本费用，提升企业质效作用的定额应用考核评价，优化定额标准。

优化路径：破解了“三大矛盾”

一是破解与市场变化的矛盾‌

实现定额管理从数字标准到效益引擎的蜕变，能及时收集市场数据，对物资价格波动大的品类建立了目录清单，并设置弹性区间。

二是破解‌部门间协同与需求的矛盾‌

动态定额管理通过借助一体化平台的优势，打破各业务层面协同壁垒，实现数据同源，将营销、专卖、物流、综合各个环节打通，数据共享，提升部门之间的协作效率。

三是破解‌传统管理与数字化驱动的矛盾‌

传统定额管理修订机制不灵活，固定期限进行修订，不能适应企业战略管理和持续降本增效的需求，定额管理与效益提升紧密联系后，数据资源有效集成，实现成本费用降低与效益提升数据可比、过程可控、实效可评，实现预算编制从经验主义到数据驱动的转变。

质效评价：定额管理的三个升级”

‌从成本控制到价值创造‌：探索定额标准与管理创新的联动机制，如将终端建设定额与卷烟经营市场表现挂钩。

‌从单一到融合‌：推动跨企业定额数据共享，建立定额数据库，为企业科学合理决策提供有效支持。

‌从数字化到智能化‌：通过智能化项目实施，实现定额标准全流程动态管理和质效提升实时评价，实现从事后纠偏到事前预判的转变。

在烟草行业高质量发展的征程中，定额管理正从单纯的后勤保障走向“战略支撑”。以数据驱动实现更精准的成本控制、更敏捷的市场响应、更可持续的发展模式。这场静悄悄的管理革命，正是烟草行业持续发展、赢得未来的关键。(周淑卿)