市场星报、安徽财经网(www.ahcaijing.com)、掌中安徽讯(高桢) 本着保密、规范、有序、安全为一体的档案管理工作要求,日前,经合肥市肥东县民政局和县档案馆联合审核,将2002年至2017年度婚姻档案全部录入的电子档案,会同已补录完成的1978年至2001年107208件婚姻档案,共计23.5万件纸质档案与电子存储设备一并移交到县档案馆保存,预示着此阶段婚姻档案正式进入电子检索时代,同时,也为纸质档案的长期保存提供了“安全之家”。
由于历史和信息化进程快速变迁,婚姻档案一步步从纸质化和乡镇民政所办理,逐步规范到全县统一机构信息化为载体办理电子化管理,不仅在便民保障上有了质的飞跃,而且在安全保障上更切合《婚姻法》和新修订的《中华人民共和国民法典》。为进一步提升婚姻登记服务质量,规范婚姻档案电子化管理标准,肥东县民政局召开专题会议,就肥东县民政局婚姻登记档案电子化制作服务项目进行公开询价,组织相关人员对响应的三家单位报价方案进行评审,经讨论审议、公示,最终确定与合肥银豆信息科技有限公司合作,第一批投入资金15.5万元,整理扫描了婚姻登记档案9.5万件,后期,再投入12万元,对后续档案继续进行整合、校正、录入。
在整理核对过程中,县民政局多次邀请县档案馆专家对整理程序和规范进行现场指导检查,提供合理方案,并就移交工作进行规划设计,有效保证了23.5万件婚姻档案在规定时间内安全进驻县档案馆。同时,在实际工作中,婚登处还组织婚姻登记员通过案例分析、互相探讨落实依法行政,确保婚姻档案“过户”有法可依。“继续推动婚姻与收养登记机关标准化、信息化建设,提升婚姻、收养档案管理信息化水平,对历年来现有的纸质婚姻档案进行重新编排、录入,从而为构建肥东婚姻永久档案提供保障”,婚登处负责人黄德初如是说。据悉,今年以来,该处共办理结婚登记7506对、申请离婚登记3181对、撤回离婚登记31对、办理离婚登记1585对、补领登记2551对。婚姻登记档案管理全部实现了信息化管理。