市场星报、安徽财经网(www.ahcaijing.com)、掌中安徽讯(董颖) 为全面规范规划系统档案管理工作,提高档案利用效率,逐步实现档案管理标准化、制度化,合肥市肥西县经信局高度重视,重点针对交接、整理、存档等各个环节,切实念好档案管理“精、细、严、优”四字诀,抓细抓实档案管理工作,不断推动档案工作迈上新台阶。
一是立足于“精”,把规划站位提高。肥西县经信局党组把健全档案管理作为全局实现信息共享、提高工作效率的重点任务来抓。从档案规范化、信息化的角度思考本局档案管理工作,建立集全局文书、征管、会计、实物等档案为一体的综合档案室,努力打造特色亮点项目,真正成为展现经信局事业,服务经信局工作的平台。
二是立足于“细”,把整理措施做实。肥西县经信局成立了档案清理小组,从事全局档案的清理、收集、整理和入档任务,实地核对。小组人员分工明确,分别依照归档类别、归档年度、保管期限,逐年逐卷逐号逐件进行核对,发现漏件、缺号等不完整的及时向追回归位,确保归档资料完整。
三是立足于“严”,把服务管理落实到位。肥西县经信局严格执行《机关档案管理规定》,明确相关文书、征管、会计等档案的收集、整理、编目、入库的办法、质量、时限、要求,对各单位移交档案资料不完善、装订不规范的一律退回原单位重新收集或装订归档,把好档案收集归档、整理、保管、保密四个关口。
四是立足于“优”,把应用效果做佳。肥西县经信局还成立了档案专职人员管理制度,健全档案立卷归档、档案保管、档案移交、档案查阅利用、档案保密等制度,保障了档案工作有力、有序、有效推进。同时充分发挥局档案的参考查证作用,用好、用活档案资料,延伸档案价值,更好地为工作服务。