为认真做好脱贫攻坚档案整理归档工作,推进脱贫攻坚档案信息资源共享和档案鉴定开放与利用,巩固拓展脱贫攻坚成果,根据县档案局和县扶贫开发办公室的工作部署,望江县雷池乡“三项举措”确保脱贫攻坚档案高质量移交。
一是创新工作机制。制定工作方案,成立领导小组,书记总指挥,分管领导具体抓、各部门负责人具体负责落实的工作机制,将脱贫攻坚工作作为当前重要工作来落实;
二是综合保障到位。整理过程中,提供两间独立办公室,配足配齐电脑、打印机、扫描仪、装订机等硬件办公设施,有效地保障了脱贫攻坚档案整理工作正常开展。
三是严格工作标准。根据《中华人民共和国档案行业标准》归档文件整理规则以及脱贫攻坚档案工作文件要求,收集整理从2014年至2020年实施脱贫攻坚形成的文字材料、图表、声像、电子数据等各种形式和载体的档案资料,按扶贫类、扶贫项目类、扶贫资金类、特殊载体类四大类进行了进行规范归档。
截止目前雷池乡保管的扶贫类档案有12815件;扶贫项目类档案有315卷;扶贫资金类档案有 143 卷,特殊载体类档案有160件。文书档案现已录入文件级条目12815 条,其中永久993件、30年11811件、10年11件,扫描画幅66977页;项目档案现已录入案卷级条目315条,文件级条目3879条,扫描画幅56415页;会计档案现已录入案卷级条目143条,扫描画幅 10277页;特殊载体档案现已录入文件级条目160条;已实现了自动化档案存储检索功能,为利用者查阅档案提供快捷高效的服务。确保了脱贫攻坚档案高标准、高质量移交工作顺利完成,巩固延伸了“农民转农村”“精准扶贫和乡村振兴”战略部署。(倪应娟)