市场星报、安徽财经网(www.ahcaijing.com)讯 近日,合肥市肥西县数据资源局全面开展档案管理工作,多措并举,“软硬”兼施,进一步推进档案制度化、规范化、科学化、信息化管理。
制度健全注重学习。始终将档案管理作为各项工作的基础保障,重视档案建设,特别成立档案管理专项小组,小组下设办公室。架构组织齐全,各项管理制度健全。由分管领导组建一支档案管理员队伍,并对档案管理员进行系统学习和培训,重点学习《档案法》、《保密法》、档案室建设标准等,力求提升档案管理软实力。
硬件设施配备齐全。始终坚持“安全第一、预防为主”的理念,构筑人防、物防、技防“三位一体”的档案安全防范体系。档案室配备计算机、多功能打印机、空调机、铁柜、保险柜、防盗门、灭火器、抽湿机、监控设备等。对照档案规范管理要求做到了防火、防虫、防盗、防潮、防鼠、防强光、防霉变等,且每年开展两次爱国卫生运动,进行无死角消杀除虫,力求保障档案的安全存放。
分类归档便于查阅。始终坚持以高标准,严要求、狠抓档案的收集、整理、立卷、编目、保管和统计工作,为推动信息化管理,该局配备专业的档案管理软件系统,各类电子版档案分类进驻软件系统。根据关键字搜索,自动筛选,便于后期查阅,力求提高档案利用价值。 (汪津津)