近年来,安庆市望江县雷池乡党委、政府始终将档案管理工作作为一项重要民生工程来抓,先后邀请了县档案馆领导和专业人员进行现场指导,并聘请了市级专业技术人员对全乡档案工作进行了标准化建设、整理和归档,全面提升乡档案工作管理水平。
强化管理考核,部门联动推进。该乡党委、政府重视加强和改进档案管理工作,为切实改变档案工作落后面貌,专门安排资金和场所,按照档案目标管理省一级考核标准进行建设;同时,将档案工作纳入乡级目标管理综合考核,作为加强内部管理,争创先进单位的重要举措之一,各部门密切配合,统筹推进,乡村两级干部档案管理意识逐年增强,档案移交、整理和规档工作不断规范。
强化责任落实,弥补档案短板。为弥补过去村级档案工作中的短板和不足,该乡党委、政府专门由分管领导牵头,村级党组织书记负责,明确专人按照文件归档范围和档案保管期限,对村级档案资料进行收集和定期移交,由过去边查边补,到现在提前进行收集和定期移交,彻底扭转了过去村级档案资料管理混乱的被动局面,全乡12个村(社区)档案资料在乡综合档案室实现规范化管理。
强化建章立制,推行长效管理。为推进档案资料长效管理,该乡制定了一些有针对性、便于操作的制度并上墙,已修订制定《雷池乡档案管理办法》、《雷池乡立卷归档制度》、《雷池乡档案人员岗位责任制》等各类档案管理制度。截止目前,该乡已将2015年之前档案资料移交至县档案馆进行整理归档。 2015-2017年度档案已在乡综合档案室完成整理归档,共归档档案4064卷(盒),其中文书档案2470件、科技档案29卷、业务档案4025卷、声像档案13册等。(童小兵 虞祝华)