为建立公开、有序的供应商良性竞争平台,规范供应商管理,促进供应商提高产品质量和诚信履约,规范供应商履约表现与招标采购的动态联动,邮储银行合肥市分行依遵循“公开、公平、公正”的原则,对供应商不良行为进行监督管理,有效加强供应商管理。
该分行办公室联合采购需求部门根据供应商履约情况和履约周期特点,定期或不定期组织对供应商进行评估,评估内容包括但不限于供应商企业基本情况、质量、供货、价格、服务,并根据产品品类或服务特点进行评估要素的细化,加强对供应商的日常监督管理。
在合同履约阶段,采购需求部门加强对供应商履约监督,如出现供应商不良行为,及时将情况反馈至办公室,办公室核实后立即采取有效措施,降低不良行为带来的负面影响。
合作供应商在合同约定的有效期或维保期内,如存在到货延迟、产品质量不符、支撑服务不到位等未按合同履约的重大问题,影响金融运营、网络安全或企业权益,由采购需求部门书面向办公室提出针对供应商的投诉。办公室在接到投诉后进行登记,并联合相关需求部门、法规部门进行调查核实形成书面的处置方案和意见,报经行领导审批,再根据供应商不良行为的具体情况追究违约责任,具体措施包括约谈、提示、警告、提前终止或暂停合作、禁入等。
邮储银行合肥市分行通过加强供应商监督管理,在竞争激烈的市场中准确选择并科学管理好供应商,保证采购优质高效、秩序井然有序。
(韦薇)