伴随着经济的不断发展，邮储银行合肥市分行发展规模的不断扩大，对文书档案管理工作的需求也越来越高，文书档案的归档是一项具有较强技术性与服务型的工作，文书档案管理工作也就不能紧紧停留在之前的水平上。为进一步加强文书档案管理，使文书档案管理工作不断与时俱进、开拓进取，邮储银行合肥市分行进一步加强文书档案管理工作，强化文书档案规范化、标准化管理。
文书档案是指各项工作中形成的对国家、社会和企业有保存价值，经过整理归档的文件材料。既包括收文、发文、签报、送阅文件、内部文件等正式文件，也包括传真电报以及其他应该归档保存的非正式文件。整理原则是遵循文件形成规律，保持文件之间的有机联系，区分文件的保存价值，便于保管和利用。整理形式是按照文书档案整理原则，以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒保管。
归档文件范围包括四类文件，一是上级单位下发的文件;二是本行形成的文件;三是同业和非隶属单位的文件;四是下级单位报送的文件。根据国家、总行及省分行的有关规定，合肥市分行文书档案的保管期限划分为永久、定期两种，其中，定期又分为30年、10年两种。凡反映全行主要职能活动、重大历史事件和基本历史面貌，对于业务发展、金融研究及其他各项工作具有永久依据、查考利用价值的档案，列为永久保管;凡反映全行较重要的职能活动和工作，在相当长时间内需要查考、利用的档案，保管30年;凡反映全行一般事务性活动和工作，短时间内需要查考、利用的档案，保管10年。
年度归档文件在部门分类的基础上，按照不同保管期限，根据时间结合事由排列，以发文、收文、内部文件处理的时间顺序为主线，将相关联的文件插入其间进行排序。归档文件应齐全完整，装订前必须对不符合要求的归档材料进行必要修整。整理归档文件的字迹应确保其耐久性，禁止使用铅笔、圆珠笔、红笔、纯蓝笔等不耐久笔书写。
文书档案作为纪实资料，客观反映了全行各类问题的处理过程、规范管理及科学决策的实施与成果，能够详细记录全行的发展变化，是全行档案管理的重要组成部分。此次进一步强化文书档案管理标准，对加强文书档案管理工作具有里程碑的意义。
(张安兵)
