为进一步规范内部文件保密制度，加强内部文件安全管理，提高全行员工内部文件保护意识，邮储银行合肥分行注重内部文件保护工作。
该行后台电脑网络大多为外部公共互联网，上下级内部沟通不可避免，信息交差文件互传频繁，电脑内部可能存储着需要保护的敏感文件。因此，加强内部文件安全管理，提升信息安全防护水平是该行信息安全管理的重要组成部分。
一是开发邮储银行内部通讯软件。为了保证内部文件能够及时上下传达，该行开发了内部通讯软件——即时通。该软件是依据分行等级，以省为单位，只供邮储银行内部员工申请使用。该软件在员工之间内部对话、文件传输方面具有很强的便捷性，同时也具有极强的保密性，为该行内部文件保密工作的一大利器。
二是计算机端口严禁接入外部储存介质。该行严格管理全行每台计算机，要求每台计算机都要安装网络防火墙、张贴明显标识，严禁使用USB借口接入外部储存介质。并且，该行信息科技部定期检查各部门电脑USB接口是否封贴，电脑杀毒软件安装情况以及定期对其升级，提高安全性能。
三是明确责任主体。该行积极宣传内部文件保密制度，让每位员工知悉保护内部文件安全的义务，明确职责，压实责任，谨防内部文件泄露事件发生。
该行注重加强对全行员工的内部文件安全保密工作，狠抓内部文件安全管理，通过不断完善规章制度、强化硬件建设、加强学习教育等措施，使保护内部文件安全工作水平和质量得以不断提高。
(韦薇)
