此次盛会得以顺利举行，离不开前期的筹备核心部门——项目合作部的全力配合。
“项目合作部是介入最早、结束最晚、工作持续时间最长，承担工作量最大的部门。”采访中，项目合作部的“牵头人”、开发区处处长卢宏世坦言，省商务厅和项目合作部集中优势“兵力”，团队20多人，从半年前就进入紧张筹备工作中，大家经常每天加班，甚至凌晨还会在群里共同讨论工作。
原始班底当起“主心骨”
作为多次参与筹备徽商大会，具有多年办会经验的卢宏世，身担项目合作部的“主心骨”。原来，卢宏世不仅年轻时就表现出极强的学习能力，以地区高考状元身份考入南开大学国际经济专业，更是凭借着科班出身的专业知识和后天的勤奋，成为了本行业领域的“前辈级”人物。此外，他又熟读历史，善于总结经验，言谈之间无不充满着严谨和智慧，为团队中的后辈们做出了良好的榜样。
开发区处副处长苏雁，总是被大家亲切地称为“项目部小姐姐”，原来，她不仅积极把多年办会经验分享给团队成员，让筹备工作更迅速有效，还会发挥女性的细心特点，在忙碌之余关心同事。
吴贻敬虽然已经退休，但得知项目合作部人手紧张，仍自告奋勇来“加班”，从不喊苦喊累。此外，“项目专家”吴祖送，多年从事项目审批工作，经验十分丰富，每当项目审核工作遇到瓶颈，他总能在关键时刻找到最佳方案，解决拦路虎。此外，陈虹、李萍、韩明林、王俊、王倩，也都是多次参与大会筹备工作，具备相当的筹备经验，也为其他成员提供了不少工作经验。
“小哥哥教授”带头干
提起团队中最出名的“小哥哥”，莫过于“教授”陈俊无疑了。别看他年纪不大，却有着严谨成熟的“教授”作风。
原来，陈俊曾是高校老师，在多岗位历练的他，工作中从容不迫，在项目合作部的团队中有着教授级的工作水准。在这支拼搏的团队中，他既要自己带头干，又时刻提醒和帮助同事一起完成每项工作。“加班对他来说，已经是家常便饭。”采访中，团队成员坦言，每天下班陈俊总是最后一个走，正是这种优秀的品质和刻苦敬业的精神，感染着项目合作部的每一位同事。
被称为“法律顾问”黎秀川，以严谨的法学思维认真审核每个项目，确保项目工作遵守国家相关法律法规、产业政策。
军中“五虎”雷厉风行
项目合作部里，还有五位军人出身的成员，他们把军人身上与生俱来的坚韧、严谨、吃苦耐劳精神，完整地带入到大会筹备工作中。
被称为“军中模范”的陈久奎，组织签约仪式对他来说是行家里手，他总会拿出全军一等功的敢打敢拼精神，全身心投入到工作中。每年的大会集中签约仪式，都需要他“唱主角”。
“威猛虎将”季朝晖参加项目合作部工作更是如虎添翼。军人身份让他始终保持行动果敢、雷厉风行的工作作风。接到组织开发区与外企对接的工作任务后，他立即奔向工作前线，主动与每个相关单位衔接，发现问题，迅速解决，毫不拖泥带水。
与其他略显严肃的战友不同，冯培林是个乐天派的实干家，他在工作中总能逗乐大家，让同事们连续加班的疲乏瞬间消解。在大会筹备工作中，他负责后勤保障工作，档案管理、车辆调配、材料运送、证件发放，不仅是大家眼中的“老大哥”，更是“开心果”。
此外，能文能武的“军中秀才”李曙光，工作稳重、妙笔生花，他的笔下写出了一篇篇项目工作的好文章。而田承军也时刻带着军人身上敢打敢拼的精神，为大会筹备工作做足了配合工作。
来自开发区的年轻精英
由于此次大会筹备工作繁重，项目合作部还从我省多个开发区“借”来了五位年轻的“精英”。
来自历史上楚国都城寿县的“古都新才子”未魏，作为一名硕士研究生毕业的高材生，虽然第一次参与项目筹备工作，但是他工作努力、才华横溢，毫不逊色于团队中的任何人。
来自太和的“飘逸少帅”夏威和来自濉溪皮肤白皙的“白雪公主”程倩茹，既有皖北人豪放的性格但又不失踏实的工作作风，虽然在整个团队中年龄较小，但工作总是冲在最前面，热情四射、活力无限。
此外，唐波、王婷、高露，他们虽然年纪轻，但也都表现出了年轻精英们的干练严谨。
