安徽星报传媒有限责任公司活动推介会执行服务项目询价采购公告

一、项目基本情况

项目名称:安徽星报传媒有限责任公司活动推介会执行服务项目

采购方式：询价

预算金额：5万元，报价不得超过此预算，否则视为无效报价。

二、供应商资格要求

1.供应商须为在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格，持有有效的营业执照、税务登记证(或三证合一证件)，能够独立承担民事责任、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

2.供应商信誉良好，未被列入“信用中国”网站失信被执行人名单、重大税收违法失信主体，未被列入政府采购严重违法失信行为记录名单，近3年内无重大违法违规经营记录(提供书面承诺函，加盖公章);

3.本项目不接受联合体报价，不允许转包、分包;

4.供应商须具备完善的服务体系和应急处理能力，能够快速响应采购单位的需求，及时解决活动执行过程中的各类问题。

三、项目需求

在采购单位指定地点，需供应商提供全程执行服务，确保推介会高效、有序、高质量完成，具体服务内容如下(可根据实际需求调整)：

1.推介会整体策划落地：结合我公司需求，优化活动流程、制定应急预案，确保活动环节衔接顺畅;

2.场地相关服务：场地勘察、预订协助、现场布置(舞台搭建、背景板制作、席位布置、氛围装饰等)、场地清洁及撤场;

3.设备租赁及保障：音响、灯光、投影、麦克风、LED屏等设备的租赁、安装、调试及现场全程运维;

4.物料设计及制作：氛围KT板、会场指示牌、座位号贴纸、伴手礼等活动物料的设计、制作及分发;

5.后勤保障服务：参会人员签到、接待、茶水供应、停车引导等相关后勤支持;

6.其他：根据采购单位需求，完成推介会相关的其他辅助执行工作。

四、询价文件获取及提交

(一)获取时间及方式

2026年1月23日至2026年1月27日，上午8:30-11：30、下午2:30-5:30(节假日除外)，电话获取。

(二)提交截止时间与地址

截止时间：2026年1月28日上午9点半(逾期提交、密封不合格的响应文件，采购单位有权拒收);

提交地点：安徽省合肥市高新区黄山路599号时代数码港24楼。

(三)响应文件组成

响应文件需包含以下内容(均需加盖供应商公章，按以下顺序装订成册)：

1.报价函(需注明项目名称、报价总金额、服务期限、联系方式等，格式自拟或参照询价文件提供格式);

2.法定代表人身份证明及身份证复印件(委托代理的需提供授权委托书及委托代理人身份证复印件);

3.营业执照副本复印件;

4.无重大违法违规经营记录承诺函;

5.报价明细清单(注明各项服务的单价、数量、总价，确保报价真实、合理，不得漏项);

6.供应商认为需要提供的其他补充材料。

五、询价流程及成交原则

1.采购单位将组织询价小组，在响应文件提交截止后，对供应商提交的响应文件进行审核，审核内容包括供应商资格、响应文件完整性、合理性等，不符合要求的响应文件视为无效报价，予以淘汰;

2.询价小组对通过审核的有效响应文件，按照“质量合格、服务优质、报价最低”的原则确定成交供应商(若报价相同，优先选择业绩丰富、服务方案更优的供应商);

3.确认中标结果后，采购单位将与成交供应商签订正式服务合同;

4.若所有响应文件均不符合采购要求，采购单位有权重新组织询价采购。

六、其他说明

1.供应商报价应包含完成本项目所有服务内容的全部费用(包括人员费、设备租赁费、物料制作费、运输费、税费、利润及其他相关费用)，采购单位不再额外支付任何费用;

2.供应商应承诺，所提供的服务及物料符合国家相关标准及安全要求，若因服务质量或物料问题导致活动无法正常开展，需承担相应的赔偿责任;

3.合同签订后，供应商应严格按照采购单位要求及响应文件中的服务方案执行，不得擅自更改服务内容、降低服务标准，否则采购单位有权解除合同，并追究其违约责任;

4.供应商参与本次询价采购活动所产生的一切费用，均由供应商自行承担，采购单位不承担任何费用;

5.本询价采购公告最终解释权归采购单位所有。