为切实保障政令畅通、提升行政效能,绩溪县家朋乡政府始终将规范、高效、精准做好收发文工作作为机关运转的重要基石,通过优化流程、强化管理、创新手段,确保上级决策部署迅速传达落实,基层动态信息及时准确上报,为全乡各项工作有序开展提供了坚实保障。
一、 健全制度,流程运转更规范。
乡政府办公室严格遵循《党政机关公文处理工作条例》及省、市、县相关要求,结合本乡实际,进一步明确了公文接收、登记、拟办、传阅、批办、承办、督办、归档等各个环节的职责分工、时限要求和操作标准。实行专人负责、分类管理,确保每一份来文、每一件发文都有迹可循、责任到人。通过制度固化,有效避免了公文积压、漏办、错办现象,实现了收发文工作的标准化、规范化。
二、 精细管理,处理效能再提升。
在收文环节,建立“即收即登、急件急办”机制。对接收的所有文件,无论是纸质还是电子公文,均在第一时间进行登记、编号、贴签,并依据文件内容、紧急程度和保密要求,迅速提出拟办意见,报请相关领导批示。利用信息化手段,对文件流转状态进行实时跟踪提醒,确保紧急重要文件优先处理、限时办结。在发文环节,严格执行起草、审核、签发、复核、登记、印制、分发程序,严把公文政治关、政策关、法律关、内容关、格式关、文字关,确保发出公文的权威性、严肃性和准确性。推行发文必要性审核,力求文件精简、务实、管用。
三、 注重安全,保密意识不松懈。
高度重视公文处理过程中的保密安全管理。加强对涉密文件的全程管控,指定专人负责密级文件的接收、传阅、保管和清退销毁,配备了必要的保密设施,杜绝失泄密风险。定期组织办公室文秘人员开展保密知识学习和警示教育,不断增强全员保密意识和防范能力,确保党和国家秘密安全。
下一步,家朋乡政府将继续秉持严谨细致、务实高效的工作作风,进一步探索运用数字化、智能化手段优化收发文流程,不断提升公文处理质量和效率,以更加规范、顺畅、安全的文件运转体系,服务全乡经济社会发展大局,为推进基层治理体系和治理能力现代化贡献力量。(谭颖)
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