绩溪县家朋乡：“三步走”工作法 推动档案整理工作提质增效

档案是历史的“原始记录”，更是服务发展的“信息基石”。为彻底改变以往档案管理分散、查阅不便的困境，全面提升档案工作服务党委、政府中心工作和基层群众的能力，绩溪县家朋乡积极探索，总结形成“谋划先行、规范操作、长效管护”的“三步走”工作法，扎实推进档案整理工作迈上新台阶。

一、高位谋划，下好组织保障“先手棋”

乡党委、政府深刻认识到档案规范化建设的重要性，将此项工作列为年度重点任务之一。由乡主要领导牵头，分管领导具体负责，明确专人进行档案整理，负责档案的日常接收、整理、保管和提供利用服务。同时保障资源投入，在经费紧张的情况下，优先保障档案整理所需的人力、物力和财力，配备了档案柜、防盗门及温湿度仪等，满足档案安全保管“九防”要求。

二、规范操作，打好整理归档“组合拳”

为确保整理质量，我乡严格对标档案管理规范，狠抓关键环节。由县档案局业务专家进行业务培训，组织档案管理人员系统学习《归档文件整理规则》等标准，统一方法、明确尺度，确保操作规范、标准一致。对积存文件进行逐件鉴定、科学分类、合理划分保管期限。随后进行编号编目、规范装订、电子录入和有序上架，实现了“收集全面、分类准确、编排有序、目录清晰”的整理目标。

三、建章立制，筑牢长效管护“防火墙”

档案管理贵在持之以恒。我乡坚持“整理”与“管护”并重，着力构建长效机制。建立健全档案收集、整理、利用、库房管理、进出库房登记等档案工作制度及档案应急预案。在完成实体档案规范整理的基础上，同步推进电子目录数据库建设，实现了档案信息的快速检索。使档案管理的各个环节都有章可循。

通过“三步走”工作法的有效实践，家朋乡档案管理工作实现了从“分散”到“集中”、从“混乱”到“规范”的根本性转变。下一步，我乡将继续在提升档案服务效能上下功夫，让沉睡的档案“活”起来，为描绘家朋乡高质量发展新画卷提供更加坚实的信息保障。(谭颖)