安徽星报传媒有限责任公司 2025研学旅游大会展陈执行服务采购询比公告

一、项目基本情况

1.项目名称：安徽星报传媒有限责任公司2025研学旅游大会展陈执行服务采购

2.项目概况：本项目为2025研学旅游大会专属展陈执行服务，核心服务范围涵盖大会的整体展陈策划、设计深化、搭建实施、设备租赁与调试、现场运维及撤展等全流程服务。

3.采购方式：询比

4.采购预算：本项目采购预算为人民币28万元，此预算为最高限价，供应商报价超过该预算的，其响应文件将被视为无效。

二、供应商资格条件

潜在供应商须同时满足以下资格要求，资格审查不合格的供应商将被排除参与评审：

1.具有独立承担民事责任的能力：持有有效的营业执照，经营范围包含会展服务、展陈设计或活动策划相关内容，能提供合法有效的证明文件(复印件加盖公章)。

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,不接受联合体报价及转包、分包。

4.具有良好的业绩证明：2022年1月1日至今(以合同签订时间为准)，至少具有1项大型会展展陈执行服务业绩，需提供合同关键页复印件(含合同双方信息、服务内容、金额、签订时间等，加盖公章)。

5.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

6.参加采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录。

三、采购需求及服务要求

(一)核心服务内容

1.展陈策划与设计：结合大会主题及采购人需求，提供完整的展陈策划方案及深化设计图，包括但不限于平面布局图、3D效果渲染图、动线规划图、物料设计稿等;设计需突出研学旅游特色，融入数字化展示手段，确保视觉效果与实用性兼具。

2.展陈搭建与实施：按照设计方案完成所有展区的搭建工作，包括展台制作、展板安装、地面铺设、灯光音响系统搭建等;负责展陈物料的制作与安装，确保工艺精良、符合设计标准。

3.设备租赁与调试：提供展陈所需的LED显示屏、音响设备、照明设备等的租赁、安装及调试服务，确保设备性能稳定、效果达标;配备专业技术人员全程保障设备运行。

4.现场运维与保障：大会举办期间，安排专人负责展陈区域的日常维护、设备巡检、卫生清洁及突发问题处理，确保展陈效果持续完好;配合采购人的临时需求，提供及时服务。

5.撤展与场地复原：大会结束后，在规定时间内完成所有展陈物料及设备的拆除、清运工作，将场地恢复至初始状态，确保无物料残留、场地无损。

(二)服务质量要求

6.所有展陈设计方案需经采购人审核通过后方可实施，方案修改直至满足需求。

7.展陈物料及搭建材料需符合国家环保及安全标准;搭建结构需牢固稳定，通过安全验收。

8.服务过程中需建立专属沟通对接机制，安排1名项目负责人，确保与采购人的信息传递及时、准确。

四、响应文件编制要求

响应文件需装订成册，密封包装并在封口处加盖供应商公章，文件内容需包含以下部分，未按要求提供的将影响评审结果：

1.报价表：需明确总报价、分项报价(含策划设计费、搭建费、设备租赁费、运维费等)，由法定代表人或授权代表签字并加盖公章(格式自拟)。

2.资格证明文件：按照本公告“二、供应商资格条件”要求，整理相关证明材料，按顺序装订并逐一标注。

3.授权委托书：若由授权代表参与报价，需提供法定代表人授权委托书及授权代表身份证复印件(加盖公章)。

五、响应文件提交及评审安排

1.文件获取时间及方式：自2025年5月30日起至2025年6月5日(工作日9:00-17:00)，供应商电话获取报价响应文件。

2.响应文件提交截止时间及地点：截止时间为2025年6月6日9:30(北京时间)，提交地点为合肥市高新区黄山路599号，逾期送达或未按要求密封的文件，采购人将不予接收。

六、其他事项

1.按照满足询价文件要求且经评审后的竞标价由低到高的顺序推荐中标候选人，若出现相同最低报价者，以报价方提供的其他优惠条件作为评定标准，不向落标方解释落标原因。请各供应商按采购需求，参与投标竞价。

2.采购人有权根据实际需求对采购内容进行合理调整，最终以双方签订的合同为准。

七、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系

项目联系人：范经理

电　　　话：0551-64376913