档案是企业发展的“活字典”,是合规经营的“压舱石”。“十四五”期间,中国石化安徽宿州石油始终将档案工作作为夯实管理根基、防范经营风险、赋能高质量发展的关键抓手,以“实”为要、以“严”为纲,通过下足“三个功夫”、聚焦“三强化”、多“点”发力,筑牢档案管理“防火墙”,为企业稳健发展注入强劲档案动能。值此“十四五”收官、“十五五”将启之际,宿州石油档案工作既交出了一份厚重扎实的“成绩单”,更擘画了一幅蓄势待发的“新蓝图”。
一、深耕细作结硕果,“十四五”档案工作筑牢发展根基
“十四五”以来,宿州石油锚定“规范、安全、高效”目标,把档案工作融入企业治理全流程,以系统思维推动档案管理提质增效。
在专业队伍建设上,公司坚持“党管档案”根本原则,成立由党委主要负责同志牵头的档案工作领导小组,精选11名骨干组建跨部门档案工作网络,通过“集中授课+骨干帮带+测试考评”模式,实现23人次档案培训合格率100%,构建起“专职主导、兼职协同”的专业化管档队伍,为档案工作提供坚实人才支撑。
在制度规范上,公司紧扣档案法及集团公司要求,制定《档案保管及管理工作实施细则》,明确档案统计、保管、查阅等全流程标准,推动档案管理数字化升级,建成电子档案管理系统及电子台账,实现“查、借、阅、印、进、转”全环节留痕可追溯。同时科学划分档案区、查阅区、办公区,落实“防火、防盗、防潮”等“八防”措施,通过每日巡查、每周检查、每月排查,织密实体与信息安全“双防线”。
在安全保障与服务效能上,公司建立“入库+日常+专项”三级审核机制,2024年办理档案查阅85人次、接收材料600余份,实现问题整改“闭环管理”;投入数万元升级消防报警系统、防水设施,常态化开展应急演练与风险排查,建立动态隐患台账,以“人防+物防+技防”三位一体体系筑牢安全底线,让档案成为支撑决策、化解风险的“可靠智库”。
二、蓄势赋能启新程,“十五五”档案工作锚定更高目标
站在新的发展起点,宿州石油将以“十四五”成果为基,紧扣企业高质量发展需求,以“智慧化、精细化、价值化”为主线,推动档案工作再上新台阶。
强化科技赋能,打造“智慧档案”新生态。深化档案数字化转型,推动电子档案管理系统迭代升级,实现档案收集、整理、利用全流程智能化;准确维护档案数据共享平台,打通部门间信息壁垒,让档案数据“动起来”“活起来”,为企业决策提供数据支撑。
深化合规建设,筑牢“安全档案”防护网。持续完善档案安全管理制度体系,将档案安全纳入企业风险管控核心环节,细化“八防”措施与应急处置预案;扩大风险排查覆盖面,聚焦新业务、新业态档案管理薄弱点,建立“自查+督查+回头看”长效机制,确保档案安全“零死角”“零隐患”。
提升服务效能,释放“价值档案”新动能。围绕企业战略发展需求,建立重点领域档案专题库,为新能源、乡村振兴等业务提供档案参考;加强档案编研开发,挖掘档案中的管理经验、历史数据,形成系列分析报告,让“沉睡的档案”转化为企业发展的“鲜活动力”。
档案工作功在当代、利在千秋。安徽宿州石油将以“十四五”收官为新起点,以更扎实的举措、更创新的思维推动档案工作与企业发展同频共振,让档案在“十五五”新征程中持续发挥“存史、资政、育人”作用,为企业高质量发展行稳致远保驾护航。
(戴海天)
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