安徽宿州石油：聚焦档案管理“三强化”筑牢依法合规防线

今年以来，中国石化安徽宿州石油以开展“问题大起底、风险大排查、隐患大消除、管理大提升”活动为抓手，以开展重点领域合规风险整治为关键，持续强化公司依法合规管理水平，着力提升企业市场竞争力、接续发展力和风险管控力，全面化解制约高质量发展的依法合规风险隐患和经营管理中存在的各类问题。重点针对档案管理工作中的风险薄弱环节，采取“三强化”工作模式，筑牢依法合规管理“红线底线”，为推动公司高质量发展行稳致远提供有力支撑。

一、强化制度建设，确保档案管理有章可依

该公司严格按照国家法律法规及总部、省公司相关规章制度制定下发了《宿州石油分公司档案保管及管理工作实施细则》，对公司档案的统计、保管、接收、查阅、借阅等进行明确规定，确保档案的日常管理工作责任明确、有章可依。并于6月、11月组织两期档案工作交流会，邀请档案专业人员进行授课，培训内容从档案管理相关制度规定、工程项目各阶段形成材料、机要文件、财务、人事档案收集整理及组卷要求过程中常见问题等方面作了详细讲解，并对参会人员提出的具体问题逐一进行答疑解惑。

二、强化督导检查，确保档案管理合规有序

该公司在全区范围内常态化开展证照管理自查自纠活动，按照“全覆盖”原则，全面排查档案安全风险隐患，进一步健全人防、物防、技防“三位一体”档案安全体系。聚焦总控室、档案查阅服务中心、档案库房、电源电线布设、机房、档案外包、网络等重点区域、重点事项，全面排查档案库房消防安防、温湿度调控设施设备及安全预警系统是否正常、库房周边是否存在易燃易爆危险源、对外服务场所安全措施是否完善、安全提示标识是否清晰、机房及数字化加工场所出入记录、设备巡查记录是否严格登记等。对排查出的小隐患、小问题，逐一建立台账，限期进行整改完善。

三、强化责任落实，规范档案操作行为

该公司严格履行《宿州石油分公司档案保管及管理工作实施细则》，采取听取汇报、查阅资料、现场抽查检查、提问等方法，重点从组织管理、设施设备、业务建设、信息化建设四大方面入手，组织综合管理部全体员工利用周末时间集中进行档案整理工作，通过科学合理地分类、排列、编序，细致严谨做好档案整理每一环节，确保档案整理收集全面、分类准确、整理规范、编目科学、装订美观，并制作目录索引，方便后续查阅使用。同时要求公司档案员做好日常档案资料的收集和归档，确保档案资料完整规范。

下一步，安徽宿州石油将继续从严从实从细落实档案管理主体责任，强化合规经营意识，不断提高管理质量和水平，确保档案管理工作的合规性和有效性，构筑依法合规管理的坚实屏障。(戴海天)