安徽肥西：完成人社档案数字化转型 实现从“纸尖”到“指尖”

市场星报、安徽财经网 (www.ahcaijing.com)、掌中安徽讯(李欣) 近日，肥西县人社局顺利通过档案数字化整理项目的最终验收，经过三年的细致工作，自20世纪50年代以来的人事、文书及业务等档案的数字化工作圆满完成，标志着该局在档案数字化转型方面迈出了重要一步。

验收组通过听取汇报、现场查看、随机抽检和问题咨询等方式，从规范化整理、数据质量、数据挂接等方面，对该项目完成情况进行综合评估。经质询和讨论，验收组认为该项目程序规范，台账齐全，数字化档案成果符合档案管理规范和验收要求，一致同意通过验收。专家们认为，肥西县人社局充分利用数字化理念、技术和手段，高效集成各类档案电子化归档，打造人社档案行政监管智治场景，为人社业务办理提供数据支持，推动人社服务智能化、便民化、高效化，让群众共享“数字红利”。

“我十多年前的参保材料遗失了，带上身份证来这查，一会儿工作人员就帮我查到了，很方便!”近日，社区居民张先生到肥西县人社局查询社保参保证明，前后不到10分钟就了解到了相关信息。

“以前想查询历史档案，首先要通过纸质收发文目录查找线索，接着从档案室找出原件逐页翻阅查找，最后还要复印或扫描，既浪费时间又不利于档案保存，现在只需在档案数字化管理信息系统里输入查询信息的关键词，几秒内即可显示查询结果。”肥西县人社局档案中心负责同志介绍说。

为深入贯彻落实《“数字安徽”建设总体方案》《加快发展数字经济行动方案(2022—2024年)》精神，肥西县人社局高度重视档案数字化转型工作，于2022年正式启动档案数字化整理工作“三年计划”，通过推进档案数字化，大幅降低纸质档案的使用比例及管理成本，便利群众查档，为人社业务“一网通办”“全程网办”建设奠定了坚实基础。

为切实加强组织领导，肥西县人社局成立以主要负责人任组长的档案数字化工作领导小组，对该工作进行研究部署、督促指导、推动落实，积极探索上下协同、专班运作、全员参与的工作机制，确保档案数字化工作高效推进。

在选择档案数字化外包服务商时，肥西县人社局坚持对企业的资质和企业法人、现场加工人员无犯罪记录等情况进行“双资质”审查，严格招投标流程，引入优质社会资源。三年以来，肥西县人社局强化安全防护措施，建设使用规范化的数字化加工场所，配置“无死角”监控摄像头，确保项目安全;定期对数字化加工过程和阶段性成果进行监督和检查，发现问题务必整改到位，确保档案数字化质量;严格把关档案借调过程，认真做好登记工作，确保档案资料完整和保密安全;待项目完工后，逐一检查使用过的计算机和信息存储设备，确保档案信息不外流。

档案数字化不仅提供了高效、准确的档案信息服务，而且增强了档案管理的安全性和可靠性，避免纸质档案因自然灾害或人为因素造成损毁风险。下一步，肥西县人社局将持续提升档案数字化率和信息化管理水平，为全县人社档案现代化发展注入新活力。