凤阳县：坚持“四化”标准 规范党员档案管理

市场星报、安徽财经网(www.ahcaijing.com)、掌中安徽讯(汤士海 记者 胡昊) “同志，我是前两年在村里发展的党员，今年上班入职后党组织关系转到外地了。最近公司整理档案时，发现我的党员档案找不到了，这可怎么办呀?”这是发生在凤阳县西泉镇组织部门的一幕，看着来人急得额头冒汗，镇组织部工作人员安慰道：“你先别急，我们现在都是实施党员档案电子化管理的，你把姓名和入党的支部名称告诉我，我们给你查阅并打印党员档案。”在工作人员加盖公章后，来人感激地说：“真是没想到，党员档案丢失后还能找到一份原版的，这个电子化管理真是好呀!”

近年来，凤阳县探索开展党员档案电子化管理，通过在专业化保障、精细化分类、制度化运行、规范化管理上下功夫，有效实现档案“安家”、党员“落户”，持续推动党员档案管理工作提质增效。

■规格化存放，确保党员档案“有家可归”

按照有场所、有设备、有标识、有制度“四有”要求，组织各乡镇(街道)党(工)委高标准、高规格打造党员档案室，配备多个智能密码档案柜，档案室最大库存达10000卷，充分满足党员档案长期存放需求，并根据需要划分多个功能区域，实现查询、调阅、打印等分离独立开展。注重优化办公环境，配套完善专用电脑、复印机、高拍仪、碎纸机、阅档桌等设备，为党员档案高效规范管理提供保障。同时，按照“一人一盒一编码”的标准配备标准档案盒，详细标注党员姓名、编号、所在党支部，确保党员档案规范存放、方便查找、妥善管理。

■精细化分类，确保党员档案“有标可依”

各乡镇(街道)党(工)委组织部门集中力量，组织专业人员成立工作小组，按照“机关党员档案、行政村(社区)党员档案、非公和社会组织党员档案、离退休党员档案、流动党员档案”五大类标准，对所有党员档案进行集中核查、重新梳理、排版档案材料，同时认真比对、逐一核准党员真实数据，建立详细化台账，确保党员底数清、情况明，推动档案管理全覆盖。在纸质档案材料归档的基础上，集中时间、人员对党员档案进行高清化扫描、电子化录入，并按照年份—党工委—领域—党组织—党员—类型顺序，对电子档案进行分类编码，实现党员档案电子化管理和长期保存。

■制度化运行，确保党员档案“有章可循”

坚持按规矩制度办事，建立健全党员档案管理归档、调档查阅、档案转递等制度，做到管理有簿册、借阅有记载、转递有回执，有效实现档案管理规范运行。在党员档案管理过程中，实施专室管理、专柜归档、专人负责的档案管理机制，建立党员档案查借阅台账和转递台账，从严把控档案传阅范围，坚持每阅必登记，并在党员组织关系发生变动时，及时做好转入转出登记，对转入的党员档案进行严格审查，对转出的党员档案跟踪落实管理，切实做到每一份档案“来有影，去有踪”。

■规范化管理，确保党员档案“有据可查”

坚持把党员档案管理作为一项基础性工作常抓不懈，明确党委组织委员的党员档案室第一责任人职责，并指定1名组织干事担任档案室管理员专门负责日常管理、档案查阅及检查处理隐患等工作，推动党员档案管理抓在经常、严在日常，实现长效管理。同时，定期组织基层党务工作者开展发展党员业务培训，就发展党员程序、政策及相关材料规范化填写、档案整理收集流程、相关问题处理办法等进行全面讲解，不断提高基层党务干部整体业务素质，从源头提高档案管理精细化水平。